Microsoft 365 là gì? Có nên đăng ký dịch vụ phần mềm của Microsoft không?

Chắc hẳn bạn đã nghe nhiều đến cái tên Microsoft Office, bao gồm nhiều công cụ, ứng dụng làm việc phổ biến nhất trên hệ điều hành Windows như Microsoft Word, Excel, Powerpoint, v.v. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ thấy làm lạ khi nghe tới Microsoft 365. Thực chất nó là gì? Hãy cùng Đăng Vũ đi tìm hiểu chi tiết dịch vụ đăng ký này nhé!

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một dịch vụ dành cho các doanh nghiệp và thậm chí là cả người tiêu dùng đăng ký để sử dụng các phần mềm Microsoft Office, Teams và nhiều phần mềm Microsoft khác.

Microsoft 365 được ra mắt vào mùa hè năm 2017, trước đây, nó có tên gọi là Office 365 và chỉ cung cấp dịch vụ bản quyền các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, OneNote. Sau đó, công ty đã nâng cấp và thay thế hoàn toàn Office 365 bằng Microsoft 365, trong đó không chỉ bao gồm các ứng dụng Office mà còn cung cấp bộ nhớ lưu trữ đám mây OneDrive, Outlook, Family Safety (bao gồm các ứng dụng dành cho Android và iOS) và Teams dành cho hộ gia đình. Hiện nay những người sử dụng tài khoản trường học hoặc doanh nghiệp Microsoft 365 có thể thiết lập tính năng mới là Chế độ ngoại tuyến của OneDrive trên web.

Người dùng cũng có quyền truy cập vào các công cụ và tính năng nâng cao như Microsoft Editor để giúp chỉnh sửa bài viết của mình; công cụ lập kế hoạch tài chính – Microsoft Money trong Excel; và cộng tác dễ dàng với cộng sự trong thời gian thực thông qua bộ lưu trữ đám mây của OneDrive.

Dịch vụ Microsoft 365 dành cho ai? 

Microsoft 365 dành cho bất cứ ai có nhu cầu làm việc và học tập qua các phần mềm của Microsoft. Nếu bạn là học sinh, sinh viên thường xuyên soạn thảo, làm tiểu luận, thuyết trình thì chắc chắn đã dùng qua Microsoft Word hay Microsoft Powerpoint. Nhất là việc học online cần có một nền tảng học trực tuyến ổn định thì Microsoft Teams là một giải pháp hữu hiệu cho học sinh, sinh viên với nhiều tính năng mới nhất. 

Hoặc bất cứ người đi làm nào cũng không lạ gì với các công cụ văn phòng này, bằng việc đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ có thêm không gian lưu trữ nhiều tài liệu công việc quan trọng và chia sẻ cho cộng sự cùng góp ý và chỉnh sửa trực tiếp mà không cần thông qua Google Docs

Các gói Microsoft 365 phổ biến?

Hiện tại, Microsoft đang cung cấp hai loại hình dịch vụ Microsoft 365 For home và For business. Trong bài viết này, Đăng Vũ sẽ xét đến loại hình For home được dùng phổ biến nhất. Loại hình For home ba gói: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family và Office Home & Student 2021.

Dưới đây là bảng so sánh gói Microsoft (Miễn phí) vs Microsoft 365 Personal và Family:

So sánh các tiêu chí		Tài khoản Microsoft miễn phí	Microsoft 365 Personal	Microsoft 365 Family
Office	Các ứng dụng Office	Ứng dụng web  Ứng dụng di động iOS và Android	Ứng dụng web  Ứng dụng di động iOS & Android  Ứng dụng desktop trên Windows 11, 10, macOS	Ứng dụng web  Ứng dụng di động iOS & Android  Ứng dụng desktop trên Windows 11, 10, macOS
	Cho phép chỉnh sửa theo thời gian thực	Có	Có	Có
	Giữ nguyên định dạng trên các ứng dụng web, thiết bị di động và PC	Có	Có	Có
	Microsoft Editor	Chính tả và ngữ pháp	Chính tả và ngữ pháp, phong cách nâng cao	Chính tả và ngữ pháp, phong cách nâng cao
	PowerPoint Designer	Gợi ý bố cục layout	Gợi ý bố cục layout nâng cao và nội dung cao cấp	Gợi ý bố cục layout nâng cao và nội dung cao cấp
	PowerPoint Presenter Coach	Lọc từ và nhịp độ	Lọc từ và nhịp độ  Đơn điệu cao độ, độc đáo và sàng lọc giọng nói	Lọc từ và nhịp độ  Đơn điệu cao độ, độc đáo và sàng lọc giọng nói
	Nội dung sáng tạo	2000 mẫu  750 hình ảnh 25 video vòng lặp  82 phông chữ  320 icons	2300 mẫu  8000 hình ảnh 175 video vòng lặp  300 phông chữ  2800 icons	2300 mẫu  8000 hình ảnh 175 video vòng lặp  300 phông chữ  2800 icons
OneDrive	Giới hạn lưu trữ	5GB/người	1TB/người	6TB/6 người
	Tích hợp sâu Office và Windows 10	Có	Có	Có
	Files on demand	Có	Có	Có
	PC folder backup	Có	Có	Có
	Personal Vault	3 files	Không giới hạn lên đến 1TB	Không giới hạn lên đến 6TB
	Phát hiện và phục hồi ransomware	Không	Có	Có
	Liên kết chia sẻ hết hạn và được bảo vệ bằng mật khẩu	Không	Có	Có
Outlook	Ứng dụng	Ứng dụng web  Ứng dụng di động iOS & Android	Ứng dụng web  Ứng dụng di động iOS & Android  Ứng dụng trên Windows 11, 10, macOS  Email bảo mật không có quảng cáo	Ứng dụng web  Ứng dụng di động iOS & Android  Ứng dụng trên Windows 11, 10, macOS  Email bảo mật không có quảng cáo
	Play My Emails	Có	Có	Có
	Lưu trữ outlook.com	15GB	50GB	50GB
	Tích hợp lịch Outlook	Có	Có	Có
	Tên miền email tùy chỉnh của Outlook	Không	Có	Có
	Bảo mật nâng cao	Không	Có	Có
Skype	Skype to Skype (50 người)	Không giới hạn	Không giới hạn	Không giới hạn
	Ghi lại cuộc gọi	Có	Có	Có
	Phụ đề và Live captions	Có	Có	Có
	Skype guest links	Có	Có	Có
	Gọi điện thoại cố định và di động qua Skype	Không	60 phút/tháng	60 phút/tháng
Clipchamp	Chỉnh sửa video	Giới hạn	Trình chỉnh sửa video với các bộ lọc và hiệu ứng cao cấp nhưng chưa được mở khóa hoàn toàn.	Trình chỉnh sửa video với các bộ lọc và hiệu ứng cao cấp nhưng chưa được mở khóa hoàn toàn.
Microsoft Defender	Bảng điều khiển hợp nhất để quản lý bảo vệ cho tất cả các thiết bị của người dùng	Không	Có	Có
Microsoft Loop	Trung tâm trực tuyến để sắp xếp tài liệu của bạn và cộng tác với người khác	Giới hạn	Có	Có
Số người dùng		1 người	1 người	Lên tới 6 người
Giá		Miễn phí	$6.99/tháng	$9.99/tháng

Microsoft 365 (Personal và Family) cung cấp mô hình đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm với các bản cập nhật liên tục, bộ nhớ đám mây, công cụ cộng tác và quyền truy cập trên nhiều thiết bị. Trong khi đó, Office 2021 có điểm mạnh lớn nhất là cung cấp tùy chọn mua một lần (dùng vĩnh viễn) nhưng thiếu nhiều tính năng như cộng tác theo thời gian thực, Microsoft Editor, Teams, OneNote, trình chỉnh sửa video Clipcharm và lưu trữ đám mây. Mức giá để sở hữu Office Home & Student 2021 vĩnh viễn là $149.99 và người dùng sẽ chỉ dùng trên một thiết bị PC hoặc Mac duy nhất.

	Microsoft 365 Family	Microsoft 365 Personal	Office Home & Student 2021
Số lượng người dùng	1-6 người	1 người	1 PC hoặc máy Mac
Số lượng tài khoản	1-6	1	1 PC hoặc máy Mac
Lưu trữ trên đám mây	Lên đến 6 TB (1 TB mỗi người)	1 TB	–
Nhiều thiết bị và nền tảng	Có	Có	–
Word, Excel, PowerPoint	Có	Có	Có
Outlook	Có	Có	–
Hỗ trợ kỹ thuật liên tục	Có	Có	–
Microsoft Defender	Có	Có	–
Trình soạn thảo Microsoft	Có	Có	–
Clipchamp	Có	Có	–
Microsoft Teams	Có	Có	–
OneNote	Có	Có	–
Access (chỉ dành cho PC)	Có	Có	–
Publisher (chỉ dành cho PC)	Có	Có	–
Microsoft Forms	Có	Có	–
Skype	Có	Có	–

Có nên mua Microsoft 365 không?

Đây là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn. Nếu bạn muốn có các tính năng và bản cập nhật mới nhất một cách liên tục và đều đặn, đặc biệt là cần bộ nhớ đám mây lưu trữ, cộng tác thường xuyên với người khác và phải cài đặt ứng dụng Office trên nhiều thiết bị thì việc đăng ký dịch vụ Microsoft 365 là lựa chọn hợp lý. Trong trường hợp bạn muốn tiết kiệm chi phí thì có thể sử dụng gói Family với người thân hoặc bạn bè, đồng nghiệp để chia sẻ chi phí mà vẫn có khả năng tiếp cận với tất cả những công cụ và tính năng kể trên.

Mặt khác, bạn nên xem xét Office 2021 nếu bạn muốn mua một lần duy nhất và dùng vĩnh viễn, không cần các tính năng mới nhất, không cần thiết sử dụng tính năng cộng tác hoặc lưu trữ đám mây và chỉ sử dụng các ứng dụng trên một máy tính.

Theo dõi dangvu.vn để cập nhật thêm nhiều tin tức công nghệ mới nhất.

Xem thêm:

• Microsoft bắt đầu triển khai chế độ ngoại tuyến của OneDrive trên web
• Windows 11 24H2: Nhiều tính năng trong Control Panel chuyển sang ứng dụng Settings

Mua Surface – Đến Đăng Vũ!